Polityka przetwarzania danych osobowych i obowiązki informacyjne dla odwiedzających MEKRA Lang GmbH & Co. KG*
zgodnie z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych (RODO)
Niniejszy dokument informuje o przetwarzaniu danych osobowych przez MEKRA Lang GmbH & Co. KG podczas rejestracji jako odwiedzający oraz o prawach przysługujących odwiedzającemu na mocy przepisów o ochronie danych.
Organ odpowiedzialny / ochrona danych
Adres:
MEKRA Lang GmbH & Co. KG
Buchheimer Str. 4
91465 Ergersheim
Telefon: +49 9847 989-0
E-mail: info@mekra.de
Kontakt w sprawie ochrony danych: datenschutz@mekra.de
Kategorie / pochodzenie danych
Dane osobowe są zbierane bezpośrednio od odwiedzającego w recepcji lub rejestrowane z wyprzedzeniem przez osobę kontaktową w naszym systemie administracyjnym.
Dane osobowe są również gromadzone w kontekście nadzoru wideo w niektórych budynkach.
Klienci biznesowi/klienci prywatni:
- Dane kontaktowe: Imię i nazwisko odwiedzającego, nazwa firmy i adres / Adres prywatny
- Numer rejestracyjny pojazdu
- Osoba kontaktowa i powiązany dział w MEKRA Lang GmbH & Co. KG
- Weryfikacja tożsamości na podstawie dokumentu tożsamości
- Czas przyjazdu i wyjazdu
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Podczas przetwarzania danych osobowych odwiedzającego zawsze przestrzegane są przepisy unijnego RODO, nowej niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG) i innych odpowiednich przepisów prawa.
Dane odwiedzającego są rejestrowane w celach związanych z jego wizytą w siedzibie naszej firmy. Przepustka dla gości zostanie wydana po uprzednim dokonaniu wpisu na listę gości. Ze względów bezpieczeństwa dane identyfikacyjne odwiedzającego zostaną zweryfikowane poprzez sprawdzenie i porównanie dokumentu tożsamości przed wydaniem przepustki.
Dostęp do naszych obiektów może zostać przyznany odwiedząjacemu wyłącznie po uprzednim potwierdzeniu jego tożsamości (weryfikacja
tożsamości odwiedzającego jest przeprowadzana przy pomocy jego dowodu tożsamości). Dane z dowodu osobistego nie będą przetwarzane ani przechowywane po zakończeniu kontroli.
Dane osobowe odwiedzającego będą przetwarzane wyłącznie w celu wykrywania przestępstw na warunkach określonych w art. 10 RODO UE.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe odwiedzającego zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do wyżej wymienionych celów (najpóźniej po dwóch tygodniach).
Odbiorcy danych / kategorie odbiorców
Dane osobowe odwiedzającego zostaną udostępnione tylko tym działom oraz osobom, dla których okaże się to niezbędne do wypełnienia naszych
zobowiązań umownych i prawnych.
W niektórych przypadkach usługodawcy wspierają nasze wyspecjalizowane działy w realizacji ich zadań. Na przykład w zarządzaniu gośćmi wspiera nas nasz usługodawca Wallenwein Administration & Development UG (Unkenweg 61, 70499 Stuttgart).
Ponadto prawo wymaga od nas przekazywania określonych informacji
organom publicznym, takim jak organy podatkowe, organy ścigania i organy celne.
Przeniesienie do kraju trzeciego / zamiar przeniesienia do kraju trzeciego
Dane nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy).
Prawa osób, których dane dotyczą
Prawa użytkownika jako osoby, której dane dotyczą, są określone w art. 15-22 RODO. Obejmują one:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Aby dochodzić tych praw, prosimy o kontakt:
datenschutz@mekra.de. To samo dotyczy pytań dotyczących przetwarzania danych w naszej firmie lub chęci wycofania zgody. Odwiedząjacy może również złożyć skargę na przetwarzanie danych do organu nadzorczego ds. ochrony danych.
Jeśli dane osobowe są przetwarzane w celu ochrony uzasadnionych
interesów, odwiedzający może w dowolnym momencie wyrazic sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn wynikających z jego szczególnej sytuacji. Wówczas przetwarzenie danych osobowych odwiedzającego
zostanie wstrzymane, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie
ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności odwiedzającego, lub przetwarzanie będzie służyć ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń prawnych.
Obowiązek dostarczenia danych
W celu przetworzenia wizyty odwiedzający jest zobowiązany do podania
określonych danych osobowych. Jest to konieczne do utrzymania standardów bezpieczeństwa i wynikających z nich zobowiązań prawnych.
Prawo do przebywania odwiedzającego w naszej siedzibie nie może być autoryzowana w inny sposób.
Zautomatyzowane decyzje w indywidualnych przypadkach
Nie stosujemy czysto zautomatyzowanych procedur przetwarzania w celu podjęcia decyzji.
Nota uzupełniająca
W związku z przetwarzaniem danych przez MEKRA Lang GmbH & Co. KG, prosimy o zapoznanie się z naszymi kompleksowymi informacjami na
temat ochrony danych pod adresem https://www.mekra.de/de/impressum/datenschutz.
*Wszystkie wymienione postanowienia mają również zastosowanie do spółek stowarzyszonych MEKRA Lang GmbH & Co. KG. Należą do nich Lang Technics GmbH & Co. KG, MEKRAtronics GmbH, MEKRA Global Mirrors Holding GmbH i Frieda Lang Haus für Kinder gGmbH.
