Obligații de transparență și informare pentru vizitatorii deMEKRA Lang GmbH & Co. KG*

în conformitate cu Regulamentul general al UE privind protecția datelor (EU-GDPR)

Prin acest document, vă informăm cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de către MEKRA Lang GmbH & Co. KG la înregistrarea dvs. ca vizitator și drepturile dvs. în conformitate cu legea privind protecția datelor.

Entitatea responsabilă / protecția datelor

Adresa:

MEKRA Lang GmbH & Co. KG
Buchheimer Str. 4
91465 Ergersheim

Telefon: +49 9847 989-0
E-mail: info@mekra.de
Entitatea responsabilă / protecția datelor: datenschutz@mekra.de

Categorii / originea datelor

Datele dvs. cu caracter personal sunt fie colectate direct de la dvs. la recepție, fie înregistrate anterior în sistemul nostru administrativ de către persoana dvs. de contact.

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi colectate fie direct la recepție, fie în prealabil de către persoana dumneavoastră de contact de la sediul nostru înregistrat în sistemul nostru de management.

Pentru clienți de afaceri / clienți privați:

• Detalii de contact: numele vizitatorului, numele și adresa companiei / adresa privată
• Numărul plăcuței de înmatriculare
• Persoana de contact și departamentul asociat din cadrul 
• MEKRA Lang GmbH & Co. KG
• Verificarea datelor din cartea de identitate
• Ora sosirii și a plecării

Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării datelor

Atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, aderăm întotdeauna la dispozițiile UE GDPR, noua lege federală privind protecția datelor (BDSG) și alte reglementări legale relevante.

Datele dumneavoastră vor fi înregistrate în scopul procesării vizitei dumneavoastră la sediul nostru comercial, ce include înscrierea în lista noastră de vizitatori și eliberarea unei legitimații de vizitator. Din motive de securitate, datele dvs. de identitate vor fi verificate prin inspectarea și compararea documentului dvs. de identitate înainte de înmânarea legitimației de vizitator.

Cartea dvs. de identitate va fi inspectată pentru a vă verifica identitatea, deoarece vă putem permite accesul la sediul nostru numai dacă identitatea dvs. a fost confirmată în mod corespunzător. Datele din cartea de identitate nu vor fi prelucrate sau stocate dincolo de inspecție.

Pentru depistarea infracțiunilor, datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate numai în condițiile art. 10 UE GDPR. 

Perioada de stocare a datelor

Vă ștergem datele cu caracter personal de îndată ce acestea nu mai sunt necesare în scopurile menționate mai sus, dar nu mai mult de două săptămâni.

Destinatarii datelor / categoriile de destinatari

În cadrul companiei noastre, ne asigurăm că numai acele departamente și persoane care au nevoie de datele dvs. pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale și obligațiile noastre legale și contractuale le primesc.

În anumite cazuri, furnizorii de servicii sprijină departamentele noastre specializate în îndeplinirea atribuțiilor lor. De exemplu, suntem sprijiniți în gestionarea vizitatorilor de furnizorul nostru de servicii Wallenwein Administration & Development UG (Unkenweg 61, 70499 Stuttgart).
În anumite cazuri, suntem obligați prin lege să furnizăm informații către autorităților publice, cum ar fi autoritățile fiscale, autoritățile de aplicare a legii și autoritățile vamale.În cadrul companiei noastre, ne asigurăm că numai acele departamente și persoane care au nevoie de datele dvs. pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale și obligațiile noastre legale și contractuale le primesc.

În anumite cazuri, furnizorii de servicii sprijină departamentele noastre specializate în îndeplinirea atribuțiilor lor. De exemplu, suntem sprijiniți în gestionarea vizitatorilor de furnizorul nostru de servicii Wallenwein Administration & Development UG (Unkenweg 61, 70499 Stuttgart).
În anumite cazuri, suntem obligați prin lege să furnizăm informații către autorităților publice, cum ar fi autoritățile fiscale, autoritățile de aplicare a legii și autoritățile vamale.

Transferul către o țară terță / intenția de a transfera către o țară terță

Datele nu sunt transferate către țări terțe (în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European).

Drepturile persoanelor vizate

Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată sunt standardizate la articolele 15-22 din EU-GDPR. Acestea includ:

• Dreptul de acces (art. 15 din RGPD UE)
• Dreptul la rectificare (art. 16 din GDPR UE)
• Dreptul la ștergere (art. 17 din GDPR UE)
• Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 din GDPR UE)
• Dreptul de a se opune prelucrării (art. 21 din RGPD UE)
• Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 din GDPR UE)

Pentru a vă exercita aceste drepturi, vă rugăm să contactați:  datenschutz@mekra.de. Același lucru este valabil și dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor în cadrul companiei noastre sau dacă doriți să vă retrageți consimțământul. În plus, puteți depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor, dacă este necesar.

Dacă prelucrăm datele dumneavoastră pentru a proteja interese legitime, vă puteți opune în orice moment acestei prelucrări din motive legate de situația dumneavoastră. În acest caz, vom înceta să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care putem demonstra că există motive legitime imperioase pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau dacă prelucrarea servește la constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.

Obligația de a furniza datele

Pentru a procesa vizita dumneavoastră, sunteți obligat să furnizați anumite date cu caracter personal. Acest lucru este necesar pentru a respecta standardele de securitate și obligațiile legale rezultate. În caz contrar, accesul la sediul nostru nu poate fi acordat.

Decizii automatizate de la caz la caz 

Nu folosim prelucrarea pur automată pentru a lua decizii.

Notă suplimentară
Pentru detalii suplimentare legate de prelucrarea datelor de către MEKRA Lang GmbH & Co. KG, vă invităm să consultați informațiile noastre detaliate privind protecția datelor disponibile pe site-ul nostru web:  https://www.mekra.de/de/impressum/datenschutz.

*Toate dispozițiile enumerate se aplică și societăților afiliate ale MEKRA Lang GmbH & Co. KG. Acestea includ Lang Technics GmbH & Co. KG, MEKRAtronics GmbH, MEKRA Global Mirrors Holding GmbH și Frieda Lang Haus für Kinder gGmbH