Прозрачность и информационные обязательства для посетителей MEKRA Lang GmbH & Co. KG*

в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных (EU-GDPR)

Этим документом мы информируем вас об обработке ваших  персональных данных компанией MEKRA Lang GmbH & Co. KG после вашей регистрации в качестве посетителя и о ваших правах в соответствии с немецким законом о защите данных.

Ответственный субъект / защита данных

Адрес:

MEKRA Lang GmbH & Co. KG
Buchheimer Str. 4
91465 Ergersheim

Телефон: +49 9847 989-0
E-posta: info@mekra.de
Электронная почта: datenschutz@mekra.de

Категории / происхождение данных

Ваши персональные данные либо собираются непосредственно у вас при приеме, либо предварительно заносятся в нашу административную систему

вашим контактным лицом. Мы также можем собирать персональные данные с помощью видеонаблюдения в некоторых зданиях.

Для бизнес-клиентов / частных клиентов:

• Контактная информация: имя посетителя, название компании и адрес / частный адрес
  Номерной знак
• Контактное лицо и соответствующий отдел в компании MEKRA Lang GmbH & Co. KG
• Проверка данных удостоверения личности
• Время прибытия и отъезда

Цели и правовые основания обработки данных

При обработке ваших персональных данных мы всегда придерживаемся положений GDPR ЕС, нового Федерального закона о защите данных (BDSG) и других соответствующих правовых норм.

Ваши данные записываются для того, чтобы облегчить вам посещение наших офисных помещений, что включает в себя внесение записи в список посетителей и выдачу пропуска. Из соображений безопасности перед выдачей пропуска ваша личность будет проверена путем проверки и сравнения документа, удостоверяющего личность.

Ваше удостоверение личности будет проверено для подтверждения вашей личности, поскольку мы можем предоставить вам доступ в наши помещения только в том случае, если ваша личность подтверждена соответствующим образом. Данные удостоверения личности не будут обрабатываться или храниться после проверки.

Для выявления уголовных преступлений ваши персональные данные будут обрабатываться только в соответствии со ст. 10 EU GDPR. 

Срок хранения данных

Мы удалим ваши личные данные, как только они перестанут быть необходимыми для вышеупомянутых целей, но не более чем через две недели.

Получатели данных / категории получателей

В рамках нашей компании мы гарантируем, что только те отделы и лица, которым ваши данные необходимы для выполнения наших договорных и юридических получают их.

В некоторых случаях поставщики услуг оказывают поддержку нашим специализированным отделам в выполнении их задач. Например, 
в управлении посетителями нам помогает наш поставщик услуг Wallenwein Administration & Development UG (Unkenweg 61, 
70499 Stuttgart).

В отдельных случаях мы обязаны предоставлять информацию государственным органам, таким как налоговые органы, правоохранительные органы и таможенные органы.

Передача в третью страну / намерение передать в третью страну

Данные не передаются в третьи страны (за пределы Европейского союза или Европейской экономической зоны).

Права субъектов данных

Ваши права как субъекта данных стандартизированы в статьях 15-22 EU-GDPR. К ним относятся:

• Право на доступ (ст. 15 EU GDPR)
• Право на исправление (ст. 16 EU GDPR)
• Право на удаление (ст. 17 EU GDPR)
• Право на ограничение обработки (ст. 18 EU GDPR)
• Право на возражение против обработки (ст. 21 EU GDPR)
• Право на переносимость данных (ст. 20 EU GDPR)

Для отстаивания этих прав обращайтесь по адресу: 
datenschutz@mekra.de.То же самое относится к случаям, когда у вас возникают вопросы по поводу обработки данных в нашей компании или вы хотите отозвать свое согласие. Кроме того, при необходимости вы можете подать жалобу в орган по надзору за защитой данных.

Если мы обрабатываем ваши данные для защиты законных интересов, вы можете в любое время возразить против такой обработки на основании вашей конкретной ситуации. В этом случае мы прекратим обработку ваших персональных данных, если только не сможем продемонстрировать убедительные законные основания для обработки, которые преобладают над вашими интересами, правами и свободами, или если обработка служит для установления, осуществления или защиты юридических требований.

Обязательство по предоставлению данных

Чтобы обработать ваш визит, вы должны предоставить определенные личные данные. Это необходимо для соблюдения стандартов безопасности и вытекающих из них юридических обязательств. В противном случае доступ в наши помещения не может быть предоставлен.

Автоматизированные решения в каждом конкретном случае   

Мы не используем исключительно автоматизированную обработку для принятия решений.

Дополнительное примечание
Для получения более подробной информации, связанной с обработкой данных компанией MEKRA Lang GmbH & Co. KG, мы приглашаем вас ознакомиться с обширной информацией о защите данных, размещенной на нашем веб-сайте:   https://www.mekra.de/de/impressum/datenschutz.

*Все перечисленные положения распространяются также на аффилированные компании MEKRA Lang GmbH & Co. KG. К ним относятся Lang Technics GmbH & Co. KG, MEKRAtronics GmbH, MEKRA Global Mirrors Holding GmbH и Frieda Lang Haus für Kinder gGmbH.