Transparenz- und Informationspflichten für Besucher der MEKRA Lang GmbH & Co. KG*

nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO)

Mit diesem Dokument informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die MEKRA Lang GmbH & Co. KG beider Besucheranmeldung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Verantwortliche Stelle / Datenschutz

Adresse:

MEKRA Lang GmbH & Co. KG
Buchheimer Str. 4
91465 Ergersheim

Telefon: +49 9847 989-0
E-Mail: info@mekra.de
Kontakt Datenschutz: datenschutz@mekra.de

Kategorien / Herkunft der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden entweder direkt bei Ihnen am Empfang erhoben oder im Vorfeld durch Ihren Ansprechpartner bei uns
in unserem Verwaltungssystem erfasst.

Wir erfassen ggf. personenbezogene Daten auch im Rahmen der Videoüberwachung an bestimmten Gebäuden.

Bei Geschäftskunden:

• Kontaktdaten: Name des Besuchers, Firmenname und Anschrift des Kunden (Arbeitgebers)
• Pkw-Kennzeichen
• Kontaktperson und zugehörige Abteilung innerhalb der MEKRA Lang GmbH & Co. KG
• Ankunfts- und Abreisezeit

Bei Privatkunden:

• Stammdaten (Anrede, Vor-/Nachname, Namenszusätze)
• Kontaktdaten (z. B. Name und private Anschrift (ggf. Bundesland), Mobil-, Festnetztelefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer)
• Abweichende Liefer-/Rechnungsanschrift (z. B. Name und Anschrift (ggf. Bundesland), ggf. Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse)
• Pkw-Kennzeichen

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DS-GVO, des neuen Bundesdatenschutzgesetzes
(BDSG) und sonstiger einschlägiger rechtlicher Bestimmungen stets eingehalten.

Die Aufnahme Ihrer Daten erfolgt zur Abwicklung Ihres Besuchs in unseren Geschäftsräumen. Es erfolgt eine Eintragung in unsere Besucherliste und die Ausstellung eines Besucherausweises. Aus Sicherheitsgründen werden vor Ausstellung des Besucherausweises Ihre angegebenen Daten bezüglich Ihrer Identität mittels Einsichtnahme und Abgleich Ihres Ausweisdokuments überprüft.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Wahrung des Hausrechts und unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO) an notwendigen Sicherheitsstandards erhoben. Hierzu zählen z. B. Vorbereitungen zu Evakuierungsmaßnahmen / Identifikation von unbefugtem
Parken. 

Zur Aufdeckung von Straftaten werden Ihre personenbezogenen Daten nur unter den Voraussetzungen des Art. 10 EU-DS-GVO verarbeitet.

Speicherdauer der Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach zwei Monaten.

Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

In unserem Unternehmen sorgen wir dafür, dass nur die Abteilungen und Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

In bestimmten Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen. Dies können z. B. IT-Dienstleister, Versand oder Besuchermanagementsysteme
sein).

Zudem sind wir in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen verpflichtet, bestimmte Informationen an öffentliche Stellen zu übermitteln, wie z. B.: Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden und Zollbehörden.

Drittlandübermittlung / Drittlandübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nicht statt.

Rechte der betroffenen Personen

Ihre Rechte als betroffene Person sind in den Art. 15 – 22 EU-DS-GVO normiert. Dies umfasst:

• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO)
• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO)
• Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO)
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO)
• Das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO)
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DS-GVO)

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@mekra.de. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung
in unserem Unternehmen haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Zudem können Sie Beschwerde gegen die Datenverarbeitung bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Für die Abwicklung Ihres Besuchs sind Sie verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten bereitzustellen. Dies ist erforderlich für die Wahrung der Sicherheitsstandards und der daraus resultierenden gesetzlichen Pflichten. Die Anwesenheit in unseren Geschäftsräumen kann sonst nicht gestattet werden.

Automatisierte Einzelfallentscheidungen
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

Ergänzender Hinweis
Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung durch die MEKRA Lang GmbH & Co. KG unsere umfassenden Datenschutzhinweise unter https://www.mekra.de/de/impressum/datenschutz.

*Alle aufgeführten Bestimmungen gelten ebenso für die verbundenen Unternehmen der MEKRA Lang GmbH & Co. KG. Diese umfassen Lang Technics GmbH & Co. KG, MEKRAtronics GmbH, MEKRA Global Mirrors Holding GmbH und Frieda Lang Haus für Kinder gGmbH.